Objectifs du logiciel de gestion de courrier répondre aux exigences de la Chartre Marianne

Gestion des dossiers du secrétariat et des courriers de l'entreprise.

Epistodoc est la solution de classement et d'organisation la plus simple. Vous retrouverez un document classé en quelques clics. Quel que soit le format du document, papier, document numérisé, document bureautique, fax, Epistodoc prend tout en charge. Le moteur de recherche du style internet fonctionne par mots clés, même en l’absence du secrétariat tout personne habilitée est certaine de trouver l’information en quelques secondes.

EPISTOLAIRE est destiné à gérer tout type de courrier Entrant, sortant, et interne,  quelqu'en soit le format (papier, fax numérique, document scanné,

e-mail, fichier informatique de type bureautique...).

Objectifs répondre aux exigences d'efficacité et de traçabilité :

• S'assurer que tout courrier obtienne une réponse dans un délai optimisé.
• En quelques clics, apporter à tous les destinataires concernés.
• Classer, gérer et historiser toute l'information relative aux courriers afin de disposer d'une base de recherches, fiable et à jour.
• Pour chaque courrier, apporter la traçabilité totale entre l'arrivée du courrier et la réponse apportée.
• Gérer et automatiser les suivis et les relances et alerter en cas de non réponse.
• Mais surtout, supprimer toutes les copies d'informations par une numérisation automatique dés l'arrivée des courriers.

L'étude de votre solution personnalisée vous est offerte : Demande d'étude.