Les consultants ProClass sont spécialement formés à la gestion des documents, de la naissance de l'information à la salle d'archives.
Formation et expérience nous permettent de réaliser pour vous des analyses détaillées.
Ces études donnent lieu à des rapports et schémas d'implantations dans lesquels les avantages, place, temps, sécurité sont valorisés en fonction des situations de travail et vous permettent de prendre votre décision d'investissement en connaissance de cause afin d'optimiser la productivité de vos services. (Voir l'onglet vos avantages)
On s'occupe de tout
de la problématique
à la mise en service
Lorsque la refonte du système de classement nécessite la reprise d’un passif, il est souvent plus intéressant de nous confier cette opération. Rien n’est plus simple, à partir de vos fichiers informatiques, nous produisons vos étiquettes et procédons à l’indexation de vos dossiers, ce qui nous permet de vous soulager d’une charge de travail importante.
Ainsi, vous recevrez vos dossiers ProClass, prêt à l’emploi.
ProClass met au service de votre entreprise un personnel qualifié dont la mission est de former aux nouvelles procédures et de vous guider pour le transfert et le reclassement de vos dossiers.
Si cela est possible, sous certaines réserves de confidentialité et de faisabilité, il est possible de sous-traiter le transfert et la reprise de vos classements avec du personnel mis à disposition.
Audit de votre système
Formation et accompagnement
Création et transfert de vos dossiers
Étude
Rapport et implantations
Mise en service
La création et la personnalisation de vos dossiers :
La formation de vos collaborateurs et aide à la mise en place :
