Pourquoi utiliser ClassColor pour vos armoires et rayonnages ?... Pour...
Gagner du temps + gagner de la place + améliorer la sécurité --> + DE PRODUCTIVITÉ
Le système ClassColor de ProClass s'applique aux dossiers en armoires ou sur rayonnages. C'est le système idéal pour les grands volumes. Pour ce type d'application, il y a 4 raisons majeures de choisir cette organisation
- 45% de gain de temps sur toutes les manipulations,
- 30 à 80 % de gain de place,
- Sécurité absolue de votre classement,
- Adaptable à toutes les armoires et à tous les rayonnages.
Gérer plusieurs milliers ou dizaines de milliers de dossiers se révèle parfois compliqué et laborieux.
La méthode de classement, qu'elle soit alphabétique, numérique, voir alphanumérique doit être analysée avec précision afin de prendre en compte tous les éléments techniques : gestion des volumes, gestion des temps, gestion de la sécurité…
En fonction de vos choix, le consultant PRO-CLASS vous proposera les options possibles pour une parfaite adaptation du système de codification à votre environnement.
MAIS QUOI FAIRE POUR LA GESTION ET LA TRAÇABILITÉ DES DOSSIERS ?
Les logiciels, PRO-CLASS répondent exactement à cette préoccupation. L'étiquetage d'identification du dossier "ClassColor" est conçue pour recevoir un code barres (voir exemple ci-contre). Le logiciel d'impression d'étiquettes permet de répéter sous forme de code barres tout ou partie des informations d'identification du dossier.
Tous les types de codes barres peuvent être gérés. Ainsi vous pouvez suivre vos dossiers avec vos propres systèmes intégrés ( Hôpitaux, Cliniques, HLM, etc). Le suivi informatique par code barres permet de tracer toutes les entrées et sorties de dossiers, il précise qui a le dossier en main et surveille automatiquement les échéances « retour ».
Une organisation spécifique pour les dossiers en armoires ou rayonnages
La codification couleur et le code barres pour la gestion des grands volumes
