La codification couleur et le code barres pour la gestion des grands volumes !
Exemple de classement en armoire et en tiroir !
Pour obtenir un suivi et un classement parfaitement sûr !
Technique de classement
Sécurité et Traçabilité
Le bon document
au bon endroit, au bon moment
Pour obtenir un suivi et un classement parfaitement sûr !
Exemple de classements en armoire et en tiroir !
En armoire ou en tiroir, nos dossiers se trouvent toujours à la bonne place, le classement est visuel, instinctif et sans effort.
Couplé aux logiciels de classement, la traçabilité est certaine.
En armoire ou rayonnage
En tiroirs ou en MaxiClass
La codification couleur
et le code barres pour le gestion des grands volumes
Gérer plusieurs milliers ou dizaines de milliers de dossiers se révèle parfois compliqué et laborieux.
En fonction de vos choix, le consultant PRO-CLASS vous proposera les options possibles pour une parfaite adaptation du système de codification à votre environnement.
MAIS QUOI FAIRE POUR LA GESTION ET LA TRAÇABILITÉ DES DOSSIERS ?
Les logiciels, PRO-CLASS répondent exactement à cette préoccupation.
L'étiquetage d'identification du dossier "ClassColor" est conçue pour recevoir un code barres (voir exemple ci-contre)
Le logiciel d'impression d'étiquettes permet de répéter sous forme de code barres tout ou partie des informations d'identification du dossier.
Tous les types de codes barres peuvent être gérés. Ainsi vous pouvez suivre vos dossiers avec vos propres systèmes intégrés ( Hôpitaux, Cliniques, HLM, etc.)
Le suivi informatique par code barres permet de tracer toutes les entrées et sorties de dossiers, il précise qui a le dossier en main et surveille automatiquement les échéances « retour ».
Grâce à une méthode d'identification précise, de sa naissance à sa mise en archive, un dossier est toujours bien classé.
Un dossier mal classé se repère instantanément par la couleur, la taille et la position des indexations.
